Praktischer Leitfaden für den einfachen Zugang zur akademischen Nachrichtenplattform Aix-Marseille

Die akademische Messaging-Plattform Aix-Marseille basiert auf einer professionellen Adresse im Format [email protected], die jedem Mitarbeiter der Akademie zugewiesen wird. Diese Adresse dient als offizieller Kanal für interne Kommunikation, Einladungen, Rundschreiben und den Zugang zu den digitalen Diensten des Rektorats.

IMAP- und SMTP-Einstellungen zur Konfiguration eines Mail-Clients Aix-Marseille

Bevor wir über die Verbindung zum Webmail sprechen, sollte ein technischer Punkt, der oft zu Blockaden führt, behandelt werden: die Konfiguration auf einem Drittanbieter-Mail-Client (Thunderbird, Outlook, Android- oder iOS-Anwendung). Die Einstellungen sind auf der akademischen Website nirgendwo zentral dokumentiert.

Der eingehende IMAP-Server ist imap.ac-aix-marseille.fr, über Port 993, mit SSL/TLS-Verschlüsselung. Der ausgehende SMTP-Server ist smtp.ac-aix-marseille.fr, über Port 587 mit STARTTLS.

Ein häufiges Problem betrifft den Port 465 für den Versand. Verbindungen über diesen Port werden von den Servern der Akademie regelmäßig abgelehnt. Wenn das Senden von Nachrichten fehlschlägt, während der Empfang funktioniert, ist der SMTP-Port die erste zu überprüfende Stelle: Der Wechsel zu 587 mit STARTTLS löst das Problem in der überwiegenden Mehrheit der Fälle.

  • Empfangsprotokoll: IMAP, Port 993, SSL/TLS
  • Versandprotokoll: SMTP, Port 587, STARTTLS (Port 465 ist oft blockiert)
  • Benutzername: Ihre vollständige Adresse [email protected]
  • Passwort: das über das akademische Authentifizierungsportal festgelegte

Um auf die akademische Messaging-Plattform Aix-Marseille über einen Browser zuzugreifen, ohne einen Client zu konfigurieren, bleibt das Webmail die direkteste Lösung über das einheitliche Portal der akademischen Region PACA.

Lehrer, der seine akademische Messaging-Plattform auf einem Tablet in einer Universitätsbibliothek in Marseille konsultiert

Verbindung zum Webmail: Roundcube, Zimbra und einheitliches Portal

Die Akademie Aix-Marseille bietet zwei Webmail-Oberflächen an: Roundcube und Zimbra. Beide gewähren Zugang zum gleichen Posteingang. Roundcube ist die empfohlene Schnittstelle seit der Einführung des regionalen Portals.

Der Einstiegspunkt befindet sich auf der Website messagerie.region-academique-paca.fr, Abschnitt Aix-Marseille. Die Seite bietet einen direkten Link zu Roundcube oder Zimbra, je nach Ihrer Präferenz. Die Authentifizierung erfolgt mit der akademischen Identifikation (vorname.nachname) und dem zugehörigen Passwort.

Seit der kürzlichen Umstrukturierung der Portale leiten die alten Zugangswege (direktes Webmail, Links über das ENT, spezifische Verknüpfungen nach Einrichtung) zu diesem einheitlichen Portal weiter. Wenn ein altes Lesezeichen nicht mehr funktioniert, ist dies wahrscheinlich der Grund.

Kontoverwaltung über Mein Konto

Zusätzlich zum Webmail ermöglicht das Tool Mein Konto (MOM) die Verwaltung der Messaging-Optionen: Adressalias, automatische Weiterleitungen zu einem persönlichen Postfach, visuelle Signatur. Dieses Tool ist über dieselbe Seite des regionalen Portals zugänglich.

Die Weiterleitung an eine Gmail-Adresse oder ein anderes persönliches Postfach ist technisch über Mein Konto möglich, entbindet jedoch nicht davon, regelmäßig das akademische Postfach zu überprüfen. Einige interne Nachrichten (Dienstnotizen, Einladungen) können von den Servern des externen Empfängers gefiltert oder verzögert werden.

Zurücksetzen des Passworts und Rolle des NUMEN

Der Verlust des Passworts ist der häufigste Grund für Blockaden im akademischen Messaging-System. Das Verfahren zum Zurücksetzen erfolgt über das Portal appli.ac-aix-marseille.fr, das von jedem Browser aus zugänglich ist.

Der Ablauf folgt einem bestimmten Prozess:

  • Auf der Anmeldeseite auf “Ich kenne mein Passwort nicht” klicken
  • Sein Geburtsdatum angeben (Tag und Monat in Zahlen)
  • Seine akademische Identifikation und seine NUMEN (Identifikationsnummer des Bildungsministeriums) eingeben
  • Ein neues Passwort festlegen, das den Sicherheitsanforderungen entspricht

Der NUMEN ist der Schlüssel zu diesem Verfahren. Ohne ihn ist keine eigenständige Zurücksetzung möglich. Wenn Sie Ihren NUMEN nicht kennen, kann Ihnen nur das Rektorat diesen mitteilen, was eine zusätzliche Wartezeit bedeutet.

Anforderungen an das akademische Passwort

Das neue Passwort muss mindestens 12 Zeichen enthalten, darunter mindestens einen Kleinbuchstaben, einen Großbuchstaben, eine Zahl und ein Sonderzeichen aus der erlaubten Liste (Komma, Semikolon, Punkt, Doppelpunkt, Schrägstrich, Ausrufezeichen, Prozent, Plus, Gleichheitszeichen, Unterstrich, Bindestrich). Ein Passwort mit 8 Zeichen, selbst wenn es komplex ist, wird vom System abgelehnt.

Student, der seine akademischen E-Mails Aix-Marseille auf einem Smartphone auf einem Freiluft-Campus in Aix-en-Provence abruft

Adressen und Zugangswege je nach Status in der Akademie

Nicht alle Benutzer der Akademie gehen denselben Weg. Die Lehrkräfte und Verwaltungspersonal haben Adressen in @ac-aix-marseille.fr und greifen über das oben beschriebene regionale Portal auf das Webmail zu.

Die Studierenden, die der Aix-Marseille Universität zugeordnet sind, verwenden ein anderes Format, normalerweise in @etu.univ-amu.fr, mit einem eigenen Anmeldeportal der Universität. Einige Schüler von Gymnasien können Adressen in @lycee.ac-aix-marseille.fr haben, die über einen anderen Kanal verwaltet werden.

Das Personal in der Erwachsenenbildung (z. B. GRETA) hat manchmal spezifische Adressen und Zugänge, die nicht mit dem Standardportal kompatibel sind. Bei Zweifeln über den richtigen Zugangspunkt bleibt das Sekretariat der zugehörigen Einrichtung der zuverlässigste Kontakt.

Die akademische Messaging-Plattform Aix-Marseille funktioniert als zentralisierter Dienst, aber die Zugangswege variieren je nach Profil. Den NUMEN zugänglich halten, den Port 587 für die SMTP-Konfiguration bevorzugen und die Lesezeichen auf das einheitliche regionale Portal aktualisieren, sind die drei Reflexe, die die meisten häufigen Blockaden vermeiden.

Praktischer Leitfaden für den einfachen Zugang zur akademischen Nachrichtenplattform Aix-Marseille